Medewerker Backoffice

Deel

Nederland

Functie

In deze functie ben je de spin in het web tussen allerlei verschillende afdelingen o.a.; Verkoop, Planning, Magazijn (warehouse) en onze klanten. Zowel binnen onze eigen organisatie en in die van onze buitenlandse zusterondernemingen. Jij bent, samen met een collega, verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van exportzendingen binnen de EU en ver daarbuiten.

Jouw kerntaken:

• Contact met transporteurs: over afhalen en exporteren van goederen (laaddatum, gewicht etc..). Je vraagt de vrachttarieven op en boekt de vrachten.
• Regelen van exportdocumenten: zoals veterinaire certificaten bij Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit, douane documenten, KvK certificaten en legalisaties.
• Contact met klanten: telefonisch en per mail over zaken als: belemmeringen in de export, wijzigingen in afhaaldata, orders, of voorraden.
• Administratie: prijsmutaties doorvoeren en masterdata beheren m.b.t.. klanten, artikelen en verpakkingen.
• Interne communicatie: met interne afdelingen over lopende orders.

Profiel

• Minimaal MBO-4 werk en denkniveau.
• 32-40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring in soortgelijke functie.
• Voldoende ervaring met MS Office (Outlook, Excel).
• Affiniteit met het werken met ERP-systemen.
• Affiniteit met douane en logistiek.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.
• Servicegerichtheid, nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen.

Aanbod

• Werken bij een snelgroeiend en internationaal familiebedrijf.
• Een prettige sfeer met een informele en betrokken organisatiecultuur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.