Front Officer
Functie
Je speelt een belangrijke rol bij de ontvangst van werknemers, bezoekers en leveranciers. Als eerste aanspreekpunt zorg je ervoor dat bezoekers en leveranciers naar de juiste locatie worden verwezen. Uiteraard beschik je over een servicegerichte instelling. Jij bent immers het gezicht van United Petfood Nederland. Jouw takenpakket is zeer uiteenlopend. Hierbij kun je denken aan het registreren van bezoekers, het instrueren van het veiligheidsprotocol aan bezoekers en het controleren van documentatie. Tijdens piekmomenten weet jij het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Indien nodig kun je tijdens kritieke situaties accuraat reageren en handelen.
Wat ga je doen?
- Aanwezigheidsregistratie van bezoekers, leveranciers en eigen personeel;
- Ontvangen chauffeurs voor laden en lossen en hen instrueren over het veiligheidsprotocol;
- Doorverwijzen bezoekers naar juiste locatie en informeren van de contactpersoon bezoeker;
- Opnemen van centraal telefoonnummer (3100) en doorverbinden waar nodig;
- Overleg en afstemming met de afdelingen die vrachten lossen en laden;
- Controle vrachtpapieren op compleetheid en correctheid;
- In- en uitwegen van binnenkomende en uitgaande vrachten en de registratie hiervan;
- Invoeren van vrachten in het ERP systeem;
- Verdeling van aangemaakte documenten aan de betreffende afdelingen;
- Opstellen en onderhouden van de werkinstructies en (veiligheids-)protocollen;
- Monitoren van de alarmcentrale en het brandmeldsysteem;
- Uitdraaien van aanwezigheidslijsten bij ontruiming;
- Verlening van BHV en/of EHBO;
- Administratieve ondersteuning overige afdelingen (HR, QA, Supply Chain).
Profiel
- MBO werk- en denkniveau 3/4;
- Kennis van ERP systemen zoals Pearl Chain;
- In bezit van een BHV en/of EHBO diploma of bereid deze te halen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits en/of Frans zijn een pré;
- Vaardig met het Microsoft Office pakket te weten Outlook, Word en Excel.
Wat krijg je van ons?
Bij United Petfood is geen dag hetzelfde. Je vervult deze uitdagende rol in een 2-ploegenrooster met volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt bij United Petfood terecht in een organisatie die snel groeit en jou de kans biedt om mee te groeien. Uiteraard zijn de arbeidsvoorwaarden marktconform.
Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct online! Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met onze Jeanine Bierema, HR adviseur, op (0031)524 593100.